ในยุคที่เทคโนโลยีก้าวหน้าอย่างไม่หยุดนิ่ง หลายองค์กรต่างมองหาวิธีในการลดขั้นตอนที่ยุ่งยาก และเปลี่ยนเอกสารกระดาษให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล หนึ่งในเทคโนโลยีที่ได้รับความนิยมสูงและมีบทบาทสำคัญในงานเอกสารและธุรกรรมต่าง ๆ คือ ORC(Optical Character Recognition) หรือ “ระบบรู้จำอักขระจากภาพ” ซึ่งหลายคนอาจคุ้นเคยว่าใช้กับการสแกนบัตรประชาชน แต่แท้จริงแล้ว ORC ทำได้มากกว่านั้นมาก บทความนี้จะพาไปเจาะลึกว่า ORC คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร นอกจากการใช้ ORC จดจำบัตรประชาชน และสามารถประยุกต์ใช้ในด้านใดได้บ้าง
ORC คืออะไร?
ORC ย่อมาจาก Optical Character Recognition คือเทคโนโลยีที่ใช้ในการแปลงข้อความจากภาพที่เป็นตัวอักษร เช่น รูปถ่ายเอกสาร ภาพจากการสแกน หรือไฟล์ PDF ให้กลายเป็นข้อความที่สามารถแก้ไข คัดลอก หรือค้นหาได้ในระบบดิจิทัล
พูดง่าย ๆ คือ ORC ทำให้คอมพิวเตอร์ “อ่าน” บัตรประชาชน และข้อความในภาพได้ เหมือนกับที่ตามนุษย์มองเห็นและเข้าใจ ซึ่งช่วยให้การจัดการเอกสารต่าง ๆ สะดวกรวดเร็วขึ้น ลดเวลาในการพิมพ์ข้อมูลซ้ำ และยังลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลแบบแมนนวล
ประโยชน์ของ ORC นอกจากการอ่านบัตรประชาชน มีอะไรบ้าง?
สามารถแปลงภาพของเอกสาร เช่น บัตรประชาชน หนังสือเดินทาง ใบขับขี่ หรือใบเสร็จ ให้กลายเป็นข้อความในไฟล์ดิจิทัลโดยไม่ต้องพิมพ์เอง
เมื่อเอกสารถูกแปลงเป็นข้อความแล้ว ก็สามารถจัดหมวดหมู่ ค้นหา หรือเชื่อมโยงข้อมูลได้ทันที ช่วยลดเวลาในการค้นหาเอกสารจากแฟ้มจำนวนมาก
โดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่ การป้อนข้อมูลจำนวนมากมักเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ORC ช่วยลดความผิดพลาดในส่วนนี้ได้มาก
ORC สามารถนำข้อมูลที่แปลงได้ไปใช้กับระบบอัตโนมัติอื่น ๆ เพื่อจัดการธุรกรรม เช่น การสมัครงาน การเปิดบัญชี หรือการจัดการด้าน HR ได้
ORC ใช้งานอย่างไร ?
การใช้งาน ORC สามารถทำได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับประเภทของระบบและอุปกรณ์ เช่น:
เช่น การถ่ายภาพบัตรประชาชนผ่านแอป แล้วระบบจะอ่านชื่อ-สกุล เลขบัตร และข้อมูลต่าง ๆ อัตโนมัติ
เมื่อสแกนเอกสาร ระบบจะดึงข้อความออกมาทันที โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่
เช่น โปรแกรมที่ใช้ในสำนักงาน ซึ่งสามารถแปลงเอกสารสแกนเป็นไฟล์ Word หรือ Excel ได้ทันที
แล้ว ORC ทำอะไรได้บ้าง? นอกจากบันทึกบัตรประชาชน
นอกจากการอ่านบัตรประชาชนแล้ว ORC ยังสามารถประยุกต์ใช้ได้อีกหลากหลายด้าน ได้แก่:
แปลงเอกสารกระดาษให้เป็นข้อมูลที่สามารถจัดเก็บในระบบบัญชีได้ทันที
สแกนเอกสารรับสมัครงาน บัตรพนักงาน หนังสือสัญญา เพื่อบันทึกข้อมูลเข้าระบบทรัพยากรบุคคล
เช่น ประวัติการรักษา หรือใบรับรองแพทย์ เพื่อลดการใช้เอกสารกระดาษ
ใช้ในการยืนยันตัวตน เปิดบัญชี ตรวจสอบเอกสาร และป้องกันการปลอมแปลง
เช่น แบบสอบถาม แบบลงทะเบียน ที่สามารถอ่านข้อมูลและบันทึกเข้าระบบอัตโนมัติได้
ORC คือเทคโนโลยีสำคัญที่ช่วยให้การจัดการเอกสารอย่างบัตรประชาชนเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่เพียงแค่ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลจากบัตรประชาชน แต่ยังสามารถประยุกต์ใช้ได้ในหลายอุตสาหกรรม ทั้งการเงิน การแพทย์ การศึกษา หรือแม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการจัดเก็บข้อมูลแบบดิจิทัล
