การเขียนประกาศรับสมัครงานที่โดดเด่นและดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมถือเป็นศิลปะที่นายจ้างหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรใส่ใจอย่างมาก เพราะนอกจากจะช่วยประหยัดเวลาในการคัดเลือกคนแล้ว ยังช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับบริษัทอีกด้วย ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปเรียนรู้ เทคนิคการเขียนปประกาศรับสมัครงาน ที่มีประสิทธิภาพและสร้างผลลัพธ์ที่ดีเกินความคาดหมาย
- เขียนตำแหน่งงานให้ชัดเจนและน่าสนใจ
ตำแหน่งงานเป็นจุดแรกที่ผู้สมัครจะเห็น ดังนั้น การตั้งชื่อที่กระชับ ชัดเจน และดึงดูดเป็นสิ่งสำคัญ
- ตัวอย่าง: แทนที่จะเขียนเพียง “พนักงานขาย” อาจเปลี่ยนเป็น “Sales Executive – รายได้ดี พร้อมโอกาสเติบโต”
- หากเป็นตำแหน่งเฉพาะทาง ควรระบุให้ชัด เช่น “โปรแกรมเมอร์ Python” หรือ “นักการตลาดดิจิทัล (Digital Marketer)”
- บรรยายหน้าที่งาน (Job Description) ให้ละเอียด
การเขียนรายละเอียดหน้าที่งานช่วยให้ผู้สมัครเข้าใจบทบาทและคาดหวังในตำแหน่งนั้นได้ชัดเจนมากขึ้น ลดการเกิดปัญหาในอนาคต
- เคล็ดลับ:
- เขียนเป็นข้อย่อยเพื่อให้อ่านง่าย
- ระบุงานหลักและงานรองให้ชัดเจน
- อธิบายความสำคัญของตำแหน่งนี้ในองค์กร เช่น “ตำแหน่งนี้จะช่วยผลักดันยอดขายให้บริษัทในกลุ่มลูกค้า SME”
- ระบุคุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications) อย่างเหมาะสม
การเขียนคุณสมบัติผู้สมัครที่ชัดเจนและเหมาะสมกับตำแหน่งช่วยกรองผู้สมัครที่ตรงตามความต้องการ
- ตัวอย่างคุณสมบัติ:
- การศึกษา: ปริญญาตรีสาขาการตลาด
- ทักษะ: ใช้งาน Excel และ Google Analytics ได้ดี
- ประสบการณ์: มีประสบการณ์ด้านการตลาดออนไลน์อย่างน้อย 2 ปี
- ระวังอย่าเขียนข้อกำหนดที่เข้มงวดเกินไปจนทำให้ผู้สมัครรู้สึกว่าไม่กล้าสมัคร
- ใส่ข้อมูลผลประโยชน์ที่น่าสนใจ
ผลประโยชน์หรือสิทธิพิเศษ (Benefits) เป็นจุดดึงดูดใจสำคัญของผู้สมัคร โดยเฉพาะในยุคที่ตลาดแรงงานแข่งขันสูง
- ตัวอย่าง:
- เงินเดือนที่แข่งขันได้
- โบนัสประจำปี
- ประกันสุขภาพและประกันชีวิต
- โอกาสการอบรมและพัฒนาทักษะ
- การทำงานแบบ Hybrid หรือ Work from Home
ผลประโยชน์เหล่านี้ช่วยเพิ่มแรงจูงใจให้ผู้สมัครสนใจตำแหน่งงานมากขึ้น
- ใช้ภาษาที่เป็นมิตรและดึงดูดใจ
การเขียนประกาศรับสมัครงานไม่จำเป็นต้องใช้ภาษาที่ทางการจนเกินไป ลองปรับเปลี่ยนให้ดูเป็นมิตรและน่าสนใจมากขึ้น
- ใช้คำที่กระตุ้นให้เกิดความสนใจ เช่น “ร่วมเป็นส่วนหนึ่งในทีมงานของเรา” หรือ “เรากำลังมองหาคนเก่งที่พร้อมจะเติบโตไปกับเรา”
- หลีกเลี่ยงภาษาที่ดูบังคับหรือเข้มงวด เช่น “ต้องมีประสบการณ์ 5 ปีเท่านั้น”
- ใส่ข้อมูลบริษัทและวัฒนธรรมองค์กร
ผู้สมัครจำนวนมากมักเลือกงานจากวัฒนธรรมองค์กรที่สอดคล้องกับค่านิยมของตนเอง ดังนั้น การระบุเกี่ยวกับบริษัทและสิ่งแวดล้อมในการทำงานช่วยเพิ่มความน่าสนใจได้มาก
- ตัวอย่าง:
- บริษัทของเราเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมเทคโนโลยีดิจิทัล
- ทีมงานเป็นกันเอง สนับสนุนการทำงานแบบทีม
- สนับสนุน Work-Life Balance และการเติบโตในสายอาชีพ
- เผยแพร่ในแพลตฟอร์มที่เหมาะสม
หลังจากเขียนประกาศรับสมัครงานเสร็จ การเลือกแพลตฟอร์มในการเผยแพร่ก็มีผลต่อการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย เช่น
- เว็บไซต์สมัครงานยอดนิยม เช่น JobThai, JobsDB
- โซเชียลมีเดีย เช่น Facebook, LinkedIn
- เครือข่ายภายในบริษัท เช่น การแนะนำจากพนักงาน
การเขียนประกาศรับสมัครงานให้ได้ผลลัพธ์เกินคาด ต้องใส่ใจในรายละเอียดทุกขั้นตอน ตั้งแต่การตั้งชื่อตำแหน่งงาน การบรรยายหน้าที่และคุณสมบัติ การระบุสิทธิประโยชน์ ไปจนถึงการใช้ภาษาที่เป็นมิตรและการเผยแพร่ในช่องทางที่เหมาะสม เมื่อคุณนำเทคนิคเหล่านี้ไปปรับใช้ จะช่วยเพิ่มโอกาสในการดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ และทำให้การสรรหาบุคลากรเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น