สาระน่ารู้

เทคนิคการเขียนประกาศรับสมัครงานให้ได้ผลลัพธ์เกินคาด

การเขียนประกาศรับสมัครงานที่โดดเด่นและดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมถือเป็นศิลปะที่นายจ้างหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรใส่ใจอย่างมาก เพราะนอกจากจะช่วยประหยัดเวลาในการคัดเลือกคนแล้ว ยังช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับบริษัทอีกด้วย ในบทความนี้ เราจะพาคุณไปเรียนรู้ เทคนิคการเขียนปประกาศรับสมัครงาน ที่มีประสิทธิภาพและสร้างผลลัพธ์ที่ดีเกินความคาดหมาย


  1. เขียนตำแหน่งงานให้ชัดเจนและน่าสนใจ

ตำแหน่งงานเป็นจุดแรกที่ผู้สมัครจะเห็น ดังนั้น การตั้งชื่อที่กระชับ ชัดเจน และดึงดูดเป็นสิ่งสำคัญ

  • ตัวอย่าง: แทนที่จะเขียนเพียง “พนักงานขาย” อาจเปลี่ยนเป็น “Sales Executive – รายได้ดี พร้อมโอกาสเติบโต”
  • หากเป็นตำแหน่งเฉพาะทาง ควรระบุให้ชัด เช่น “โปรแกรมเมอร์ Python” หรือ “นักการตลาดดิจิทัล (Digital Marketer)”

 

  1. บรรยายหน้าที่งาน (Job Description) ให้ละเอียด

การเขียนรายละเอียดหน้าที่งานช่วยให้ผู้สมัครเข้าใจบทบาทและคาดหวังในตำแหน่งนั้นได้ชัดเจนมากขึ้น ลดการเกิดปัญหาในอนาคต

  • เคล็ดลับ:
    • เขียนเป็นข้อย่อยเพื่อให้อ่านง่าย
    • ระบุงานหลักและงานรองให้ชัดเจน
    • อธิบายความสำคัญของตำแหน่งนี้ในองค์กร เช่น “ตำแหน่งนี้จะช่วยผลักดันยอดขายให้บริษัทในกลุ่มลูกค้า SME”

 

  1. ระบุคุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications) อย่างเหมาะสม

การเขียนคุณสมบัติผู้สมัครที่ชัดเจนและเหมาะสมกับตำแหน่งช่วยกรองผู้สมัครที่ตรงตามความต้องการ

  • ตัวอย่างคุณสมบัติ:
    • การศึกษา: ปริญญาตรีสาขาการตลาด
    • ทักษะ: ใช้งาน Excel และ Google Analytics ได้ดี
    • ประสบการณ์: มีประสบการณ์ด้านการตลาดออนไลน์อย่างน้อย 2 ปี
  • ระวังอย่าเขียนข้อกำหนดที่เข้มงวดเกินไปจนทำให้ผู้สมัครรู้สึกว่าไม่กล้าสมัคร

 

  1. ใส่ข้อมูลผลประโยชน์ที่น่าสนใจ

ผลประโยชน์หรือสิทธิพิเศษ (Benefits) เป็นจุดดึงดูดใจสำคัญของผู้สมัคร โดยเฉพาะในยุคที่ตลาดแรงงานแข่งขันสูง

  • ตัวอย่าง:
    • เงินเดือนที่แข่งขันได้
    • โบนัสประจำปี
    • ประกันสุขภาพและประกันชีวิต
    • โอกาสการอบรมและพัฒนาทักษะ
    • การทำงานแบบ Hybrid หรือ Work from Home

ผลประโยชน์เหล่านี้ช่วยเพิ่มแรงจูงใจให้ผู้สมัครสนใจตำแหน่งงานมากขึ้น

 

  1. ใช้ภาษาที่เป็นมิตรและดึงดูดใจ

การเขียนประกาศรับสมัครงานไม่จำเป็นต้องใช้ภาษาที่ทางการจนเกินไป ลองปรับเปลี่ยนให้ดูเป็นมิตรและน่าสนใจมากขึ้น

  • ใช้คำที่กระตุ้นให้เกิดความสนใจ เช่น “ร่วมเป็นส่วนหนึ่งในทีมงานของเรา” หรือ “เรากำลังมองหาคนเก่งที่พร้อมจะเติบโตไปกับเรา”
  • หลีกเลี่ยงภาษาที่ดูบังคับหรือเข้มงวด เช่น “ต้องมีประสบการณ์ 5 ปีเท่านั้น”

 

  1. ใส่ข้อมูลบริษัทและวัฒนธรรมองค์กร

ผู้สมัครจำนวนมากมักเลือกงานจากวัฒนธรรมองค์กรที่สอดคล้องกับค่านิยมของตนเอง ดังนั้น การระบุเกี่ยวกับบริษัทและสิ่งแวดล้อมในการทำงานช่วยเพิ่มความน่าสนใจได้มาก

  • ตัวอย่าง:
    • บริษัทของเราเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมเทคโนโลยีดิจิทัล
    • ทีมงานเป็นกันเอง สนับสนุนการทำงานแบบทีม
    • สนับสนุน Work-Life Balance และการเติบโตในสายอาชีพ

 

  1. เผยแพร่ในแพลตฟอร์มที่เหมาะสม

หลังจากเขียนประกาศรับสมัครงานเสร็จ การเลือกแพลตฟอร์มในการเผยแพร่ก็มีผลต่อการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย เช่น

  • เว็บไซต์สมัครงานยอดนิยม เช่น JobThai, JobsDB
  • โซเชียลมีเดีย เช่น Facebook, LinkedIn
  • เครือข่ายภายในบริษัท เช่น การแนะนำจากพนักงาน

 

การเขียนประกาศรับสมัครงานให้ได้ผลลัพธ์เกินคาด ต้องใส่ใจในรายละเอียดทุกขั้นตอน ตั้งแต่การตั้งชื่อตำแหน่งงาน การบรรยายหน้าที่และคุณสมบัติ การระบุสิทธิประโยชน์ ไปจนถึงการใช้ภาษาที่เป็นมิตรและการเผยแพร่ในช่องทางที่เหมาะสม เมื่อคุณนำเทคนิคเหล่านี้ไปปรับใช้ จะช่วยเพิ่มโอกาสในการดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ และทำให้การสรรหาบุคลากรเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Avatar photo
พวกเราหัวหินทาวน์ จะมาบอกเล่าเรื่องราวดีดีๆเกี่ยวกับหัวหินให้เพื่อนๆได้ชมกันนะคะ คิดถึงหัวหิน คิดถึงพวกเรา หัวหินทาวน์